노년코딩

액셀 수식의 개념과 만드는 방법

1. 셀 선택(클릭하기)
2. 등호(=) 입력(수식 입력줄) - 모든 수식은 등호로 시작
3. 수식 입력 (= 1+2)
4. 엔터 클릭 (완성값 : 3)
수식 입력줄에 = 1+2 라는 수식이 나타나있는 것을 확인할 수 있음.

수식의 구성 요소 : 상수와 연산자

상수: 계산되지 않은 값(value) 자체. 입력한 값이 변하지 않음.
연산자: 수식의 각 요소에 더하기, 빼기 등 정해진 기능을 수행하는 =, + 등의 기호

"참조"를 활용한 수식 작성법

참조(References) : 다른 셀이나 범위의 값을 가져오거나 사용하도록 설정하는 엑셀의 핵심 개념

셀을 참조할 때는 셀 주소를 입력하고 범위를 참조할 때는 해당 범위의 시작과 끝을 콜론(:)으로 결합해서 입력
셀참조 = A1
범위 참조 = A1:A2
수식에는 셀또는 범위를 참조할 수 있음.

"함수"를 활용한 수식 작성법

함수 : 단독으로 또는 더 긴 수식의 일부로 사용할 수 있는 미리 만든 수식.

"자동합계"를 활용한 스마트한 계산

자동 합계(Autosum) : 홈 탭의 편집그룹에 있는 "자동 합계"를 누르게 되면  or 수식 탭의 함수 라이브러리 그룹에서 "자동 합계"를 누르게 되면 자동으로 범위가 만들어짐. 
행단위, 열단위로 잡고 눌러도 자동 합계 가능. 행과 열 둘다 필요할 경우 행과 열을 하나씩 더 추가해서 범위 선택.

단축키 : Alt + = (But, 한글 윈도우에서는 실행 ㄴㄴ), 한글 윈도우에서 쓰고 싶다면 자동합계를 구할 범위 선택 후 Alt + H + U +S 입력하면 단축키로 활용 가능. 

빠른 실행 도구 모음

: 쉽게 접근할 수 있도록 자주 사용하는 명령을 추가하여 모아놓는 사용자 지정 모음(일종의 즐겨찾기)

리본 메뉴

: 리본처럼 옆으로 펼쳐지는 엑셀의 메인 메뉴, 오피스의 거의 모든 프로그램이 채택하고 있다.

리본 레이아웃 선택 가능 (클래식 리본, 한 줄 리본)

이름 상자와 수식 입력줄

: 이름상자는 선택한 셀의 이름 또는 주소를 나타냄. 수식 입력줄은 셀의 수식 또는 데이터를 입력하거나 셀에 입력된 수식 또는 데이터를 보여주는 영역.

>> 수식은 등호(=)로  시작하는데 ' = 1+2 '와 같이 연산자를 이용해서 입력할 수도 있고 =SUM(1,2)와 같이 함수를 이용해서 만들 수도 있음.

상태 표시줄

: 시트 영역 아래를 상태 표시줄이라 함. 엑셀의 현재 상태를 나타냄.

>> 상태 표시줄에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 사용자 지정 메뉴가 나타남. 여기서 사용자 지정 메뉴 편집 가능.

시트창

: 시트 + 시트 + 시트 ... = 하나의 통합문서를 구성 (새 통합 문서를 만들 때 시트의 개수는 조정 가능)

>> Sheet 1 옆 + 버튼 누르면 새로운 시트 만들 수 있고, 만들어진 시트를 마우스 우클릭 해서 삭제, 이름 바꾸기 가능.

시트 숨기기 기능 - 마우스 우클릭으로 원하는 시트를 숨길수 있고, 숨긴 시트는 만들어져 있는 시트들 아무거나 오른쪽 버튼 클릭하기로 숨기기 취소 가능. (같은 방법으로 셀의 행, 열 숨기기 기능 있음)

셀(cell)

: 통합문서는 시트로, 시트는 셀로 구성되어 있음. 셀은 데이터를 저장하는 공간으로 엑셀의 최소 저장 단위.

최근에 경기도 의료원 병원에 면접을 보러 갔었는데 엑셀에 대해 굉장히 많이 물어봤다.

QA에서도 엑셀이 중요한 것 같던데.

생각보다 다방면에서 엑셀이 필요한 경우가 많은 것 같다. 

그래서 알아두면 도움 될 테니 공부를 해보자.