엑셀 공부 ) 데이터 입력, 데이터 표시 형식 지정 방법, 자동 채우기 기능에 대해 알아보자.

유튜버 짤막한 강좌분의 엑셀 강좌를 보고 공부했다. 내용이 이해가 잘 간다.

데이터 입력

1. 문자 데이터

1. 입력한 문자의 길이가 셀 너비 보다 길면 오른쪽 빈 셀을 넘어서 화면에 표시, 오른쪽 셀에 데이터가 있으면 셀 너비만큼만 화면에 표시 >> 열 너비 조절 가능 (직접 드레그해서 조절 or 셀 경계선 더블클릭 자동 조절) 
2. 0으로 시작하는 학번, 고객번호 등을 입력하면 유효하지 않는 값으로 인식해서 0이 입력 안됨 >> 숫자 앞에 '(작은 따옴표)를 입력, '로 숫자가 문자 형식으로 변경되어 정상적으로 데이터가 입력.
3. 한개의 셀에 2줄 이상의 내용을 입력할 때는 Alt + Enter를 한 후 줄 바꿈 후 데이터를 입력.(줄바꿈 기능)

더블클릭하면 열 너비 자동 조절됨.

2. 숫자 데이터

1. 숫자 데이터를 입력하면 셀 오른쪽으로 정렬.
2. +, -, 소수점, 콤마, 괄호와 같은 기호와 함께 사용할 수 있다.
3. 12자리 이상의 숫자를 입력하면 지수 형태로 표시 >> 정상적인 숫자로 표시하고 싶다면 단축키 ctrl +1 클릭후 숫자로 변경해주고 확인.  16자리 이상 입력하면  나머지 자릿수는 0으로 채워짐.
4. 서식이 적용된 데이터의 경우 열 너비가 부족하면 #으로 표시 >> 열 너비 조절해주면 #으로 보이던게 정상적으로 보임.
5. 분수 1/2를 입력하면 날짜로 인식(/를 날짜로 인식) >> 0을 입력하고 한 칸을 띄운 다음 1/2를 입력 (그래야 소수 0.5로 처리되어 계산 가능)

16자리 이상 입력하면  나머지 자릿수는 0으로 채워짐.

3. 날짜 데이터

1. 날짜는 - 또는 /로 구분해서 입력.
2. 현재 날짜를 자동으로 입력 >> Ctrl +;(세미콜론) 클릭.
3. 현재 시간을 자동으로 입력 >> Ctrl + :(콜론) 클릭.
4. TODAY,NOW 함수를 사용하여 현재 날짜 또는 날짜와 시간을 입력.

날짜 데이터

데이터 표시 형식

단축키 ctrl + 1 >> 사용자 지정 범주 클릭 형식에서 원하는 형식으로 변경

 

자동 채우기 기능

셀에 숫자나 날짜 입력후 채우기 핸들에 마우스를 두고 원하는 셀까지 드래그한 후 연속 데이터 채우기 선택.