엑셀 공부 ) 피벗 테이블을 알아보자.

피벗 테이블을 사용함으로 합계함수나 평균함수를 사용하지 않고 끌어다 쓰기만으로 함수를 대체할 수 있는 동영상을 보았다.

그래서 공부해 보는 피벗 테이블.

 

피벗 테이블

피벗 테이블로 확인 하고자 하는 데이터 영역 선택 > 삽입 > 테이블 > 피벗 테이블 클릭 > 새 워크시트 선택 후 확인.

일단 피벗 테이블을 만들고자 하는 데이터를 선택해서 피벗테이블을 만들어 준다.

피벗 테이블 필드에 만들고자 했던 데이터의 셀들이 필드로 선택할 수 있게 만들어졌다.
- 필터 : 특정 값에 대한 데이터만 보고 싶을 때.
- 행 : 데이터를 보고 싶은 기준.
- 값 : 기준에 맞추어 보고 싶은 값.

피벗 테이블을 만들면 위 처럼 화면이 나옴.

값 영역에서는 합계나 평균을 구할 수 있으니 값 필드 설정을 통해 필요한 유형을 선택해 준다.

 

합계 데이터였던 값을 평균으로 바꿔 사용한 결과 값 - 연령대에 따른 평균 키와 몸무게 값

원하는 데로 행과 값에 필드를 선택해서 넣어준다.

< 피벗 테이블을 만들 수 없다고 오류가 뜨는 경우 확인해 봐야 되는 것. >
1. 표의 첫 번째 줄에 행 내용이 비어있을 경우 - 필드 이름이 잘못되어 있다는 오류로 필드명이 누락되었을 경우 나옴. >> 빈 내용 확인 후 넣어주면 됨.
2. 표의 첫번째 줄의 행이 두줄로 작성되어 있는 경우 - 필드가 쪼개질 수는 없어서 오류가 뜸.

< 데이터가 변경되었을 경우 >
- 데이터가 바뀌거나 변경되면 변경된 데이터를 사용한 피벗 테이블에 가서 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 새로고침 버튼 눌러줘야 수정한 내용 업데이트 됨.
- 새로운 데이터는 아래 방향으로 누적되게 하고, 새로운 필드는 오른쪽 방향으로 추가를 하는 습관을 들여 피벗 테이블 만들 때 문제가 없게 하는 게 포인트!

 

피벗 테이블을 꾸며 줄 수 있는 기능이 있음. 자동 디자인 기능.
: 메뉴 > 디자인 또는 메뉴 > 피벗 테이블